Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - Centre Hospitalier de Ville-Evrard

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.MISSIONS DU POSTEMissions générales :Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.- Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs- Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.- Transmission et partage des informations inter-équipes- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.- Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).- Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.- Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.- Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.- Archivage des documents et dossiers médicaux.- Assurer les remplacements sur l'EMAUC- Gestion du stock et des commandes de fournitures.COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISESSavoirs/connaissances théoriques :- Droits des patients- Identitovigilance.- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux- Logiciels : Word, Excel, Outlook- Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.Savoirs faire :- Prendre des notes et les retranscrire.- Mise en forme des courriers.- Maitriser les notions de secret médical- Savoir prioriser les tâches.- Savoir utiliser internet pour des recherches.- Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.Savoirs être :- Qualité relationnelle- Dynamique- Esprit d'équipe et adaptabilité- Méthodique, organisée et rigoureuse- PonctuelleConnaissances :-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement- Vocabulaire médical

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Cortexte
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Techniques de communication
• Traitement du courrier