Assistant Medico-Administrative H/F - Service Public

Le pôle G14 dont la chefferie est assurée par le Docteur Pedro SANTOS SERRA et le Cadre supérieur de santé, Madame Sophie LAMY se compose de la manière suivante :- Unité Hospitalisation Temps Plein (UHTP UF 5014) de 19 lits + 1CSI : au 13/15, rue Lucien Chapelain à Bondy- Equipe Mobile d'Accueil d'Urgence et de Crise (EMAUC UF 8984) au 13-15, rue Lucien Chapelain à Bondy :· Psychiatrie de Liaison à l'hôpital Jean Verdier- Equipe Mobile Psychiatrie et Habitat (EMPH UF 8444) au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.- Centre Médico-psychologique pour adultes (CMP UF 8914) : au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.- Hôpital de Jour (HDJ UF 8197) au 16, rue du Breuil à Bondy- Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie (EMGP UF 8954) : au 86, avenue Gallieni, 5ème étage à Bondy.- Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel « La Colombière » (CATTP UF 8384) : au 4, avenue de la République à Bondy- Thérapie Familiale (TF UF 8924) au 86, avenue Gallieni à Bondy
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.MISSIONS DU POSTEMissions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.- Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs- Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.- Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.- Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.- Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.- Archivage des documents et dossiers médicaux.- Assurer les remplacements sur l'EMAUC- Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques :- Droits des patients- Identitovigilance.- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux- Logiciels : Word, Excel, Outlook- Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.Savoirs faire :- Prendre des notes et les retranscrire.- Mise en forme des courriers.- Maitriser les notions de secret médical- Savoir prioriser les tâches.- Savoir utiliser internet pour des recherches.- Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.Savoirs être :- Qualité relationnelle- Dynamique- Esprit d'équipe et adaptabilité- Méthodique, organisée et rigoureuse- Ponctuel(le)Connaissances :-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement- Vocabulaire médical

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Cortexte
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Techniques de communication
• Traitement du courrier