Assistant Médico-Administrative H/F - Centre Hospitalier de Ville-Evrard

AMA au Département de recherches cliniques.Missions générales :- Accueil téléphonique, gestion des courriels- Prise de rendez-vous, gestion des plannings- Rédaction de courriers et de compte-rendus- Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes- Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,invitation, émargement, etc.)- Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives- Gestion administrative des dossiers des patients- Organisation des transports des patientsQualifications :- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outilsinternes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.- Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)- Aisance à l'oral- Discrétion et rigueur professionnelle- Sens de l'organisation- Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie- Goût pour le travail d'équipe- Expérience secrétariat médicale d'un an minimum- Avec diplôme de secrétaire médicaleHoraire de travail : Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%Position dans la structure :Pavillon MOREAU

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• TEAMS
• Orthographe
• Travail en équipe
• Grammaire
• Autonomie
• Cortexte
• Skype
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Prise de note
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation