Assistant Administratif H/F - Talents Supply

Talents Supply recrute pour son client, PME familiale d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans le Merchandising (mise en valeur des produits) de produits Cosmétiques (maquillage, parfums) un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) à la Directrice de site et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :- Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire pré établie, envoi des devis aux clients- Réceptionner, contrôler et gérer les factures des intervenants en cohérence avec la grille tarifaire et les états de stock- Préparer, transmettre et suivre les états de stock de mobilier (neuf et occasion) auprès des prestataires pour validation- Vérifier, ajuster et valider les fiches d'intervention après retour des prestataires- Contrôler la cohérence des associations de stock et intégrer les planogrammes lors des phases de lancement- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur complète exécution- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs- Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils d'organisation partagés (agendas, tableaux de suivi, documents communs)- Piloter et coordonner les ordres de destruction avec les intervenants concernés- Apporter un renfort ponctuel en atelier en période de forte activité (préparation merchandising, stands, produits et supports visuels)Avantages- Salaire de 26 000 à 30 000 euros annuels bruts versé sur 13,5 mois- Tickets restaurant- Epargne salariale- 35h / semaine, du lundi au vendredi, horaires : 9h-17h- Pas de télétravail- Prise de poste à partir du 31/08/2026

- Pour ce poste, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.- Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez de solides qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et faites preuve d'initiative.- Une appétence pour le secteur de la cosmétique (parfums, maquillage, etc.) serait un atout apprécié.

• Merchandising
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Etablissement de devis
• Elaboration d'un planogramme
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation