Assistant Administratif en Alternance H/F - Learning Systems

Notre Centre de Formation d'Apprentis accompagne les jeunes et les entreprises dans le développement des compétences et la réussite de leurs parcours en alternance.Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance motivé(e), rigoureux(se) et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique au service de la formation professionnelle.Vos missionsAccompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif du CFA.Gestion administrativeAccueillir les visiteurs, les apprentis et les entreprises.Gérer les appels téléphoniques et les courriels.Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des apprentis.Classer, numériser et archiver les documents.Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion.Suivi des formationsParticiper au suivi administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.Préparer les conventions, attestations et documents administratifs.Contribuer à l'organisation des rentrées, examens, jurys et sessions de formation.Assurer le suivi des présences et des pièces administratives.Relation avec les partenairesRépondre aux demandes des apprentis, entreprises et organismes partenaires.Participer au suivi administratif avec les OPCO et autres partenaires institutionnels.Accompagner les apprentis dans leurs démarches administratives.Appui administratifParticiper à la préparation de tableaux de bord et d'indicateurs.Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes pédagogiques.Contribuer à l'organisation des événements du CFA (journées portes ouvertes, forums, salons...).Profil recherchéVous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3, notamment :BTS Gestion de la PME (GPME)BTS Support à l'Action Managériale (SAM)BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)Licence professionnelle en gestion ou administrationVous êtes reconnu(e) pour :votre sens de l'organisation ;votre rigueur et votre fiabilité ;votre aisance relationnelle et votre sens du service ;votre capacité à travailler en équipe ;votre discrétion et votre respect de la confidentialité.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.Ce que nous vous proposonsUne alternance formatrice au sein d'un CFA en développement.Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté.Des missions variées avec une montée en compétences progressive.Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.Une réelle opportunité d'évolution à l'issue de votre alternance selon les besoins de la structure.Informations complémentairesContrat : Apprentissage ou professionnalisationDurée : Selon le cursus de formation (12 à 24 mois)Lieu : À préciserRémunération : Selon les dispositions légales applicables aux contrats en alternance.CandidatureAdressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre motivation à rejoindre notre équipe. Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,#TDEF2026Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation