Assistant Administrative du Service des Sports - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du coordinateur Administratif, vos missions principales sont la gestion de l'accueil et du secrétariat ainsi que la gestion et la cohésion administrative.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion de l'accueil et du secrétariat

* Renseigner et informer les usagers et les associations (Mushroom, GRU, Outlook)
* Gérer les mails et demandes d'information (Clubs de jeunes, Ecole Municipale, Espace Jeunesse...)
* Alimenter et mettre à jour tableaux de suivi divers
* Frappe de courriers divers (ordres de missions...)
* Actualiser, classer et archiver les documents et courriers des services
* Suivi des parapheurs, gestion courriers départs et arrivées

Gestion administrative

* Effectuer toutes les demandes de matériel (open gst)
* Saisie des demandes de réservations de structures (Planitec)
* Aide à l'organisation des évènements jeunesse et sports
* Aide au suivi des conventions en lien avec le coordinateur administratif
* Suivi Incovar et renseignements agents

Cohésion administrative

* Participer aux réunions de service
* Participer au bilan d'activité annuel du service

Expérience dans une fonction de secrétariat

Connaissances:

* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Aisance relationnelle
* Polyvalence
* Sens de l'organisation

Compétences techniques ou savoir-faire:

* Connaissance logiciels :
* Outlook
* Mushroom
* Planitec
* Gestion Relations Usagers
* Word
* Excel

Aptitudes:

* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Adaptabilité

Avantages:

* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C: 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

• Outlook
• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation