Assistante de Direction H/F

Vous aimez organiser, anticiper et assurer la fluidité d'un service au quotidien ?SÛRETAS Sécurité Privée recherche une Assistante de direction pour accompagner le directeur dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les agents de sécurité, les clients et les fournisseurs.Vos principales responsabilités couvrent un large périmètre administratif et de suivi :- Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, visites médicales, formations)- Gérer les plannings des agents de sécurité- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents- Préparer les éléments de paie et transmettre les fiches correspondantes- Suivre les devis, factures fournisseurs et relances clients- Gérer le standard téléphonique et le suivi des courriels entrantsLe poste nécessite rigueur, méthode et sens de la confidentialité.

Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision et en fiabilité.- Expérience confirmée en secrétariat ou au sein d'une PME- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les échanges écrits- Organisation, autonomie et réactivité au quotidien- Capacité d'adaptation face aux imprévus- Ponctualité et disponibilité rapide

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Paie
• Réactivité