Alternant Assistant de Direction Bac+5 - Master H/F - SÛRETAS Sécurité Privée

Type de contrat :Contrat d'alternance (apprentissage)Niveau : Bac +5 - Master Prise de poste : dès que possibleLocalisation : Noisy le GrandMissions : Rattaché(e) directement au Directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi des activités administratives et en contribuant à l'optimisation des processus internes.- Administration du personnelParticiper à la gestion administrative des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers du personnel).Assurer le suivi des visites médicales, des formations obligatoires et des habilitations.Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs.- Gestion opérationnelleParticiper à l'élaboration et au suivi des plannings des agents de sécurité.Contribuer à la coordination des besoins opérationnels en lien avec les équipes terrain.Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.- Gestion administrativeOrganiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire.Préparer les éléments variables nécessaires à la paie et assurer leur transmission.Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.- Gestion financièreParticiper au suivi des devis et des factures.Effectuer les relances administratives auprès des clients.Contrôler les pièces justificatives et assurer leur conformité.- Relation interne et externeAccueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.Gérer les courriels entrants et assurer leur suivi.Être un interlocuteur privilégié entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.- Amélioration continueParticiper à l'optimisation des procédures administratives.Proposer des outils ou méthodes permettant d'améliorer l'organisation et l'efficacité du service.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +5 (Master) en Gestion des entreprises, Ressources Humaines, Administration des entreprises ou équivalent.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre excellente organisation et votre rigueur.Votre autonomie et votre sens des priorités.Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.Votre capacité d'analyse et votre force de proposition.Votre aisance relationnelle et rédactionnelle.Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Compétences attenduesBonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion.Bonne expression écrite et orale.Une première expérience (stage ou alternance) en administration, assistanat de direction ou gestion est appréciée.La maîtrise du logiciel SEKUR constitue un véritable atout.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie