Assistante du Cabinet du Maire - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions principales sont l'organisation permanente de la vie professionnelle du cabinet.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

* Gestion de l'emploi du temps du Directeur du cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe
* Accueil physique et téléphonique des administrés et élus.
* Gestion du courrier interne et externe pour M. le Maire.
* Organisation des interventions en lien avec les services, les élus et les interlocuteurs de la Ville.
* Suivis du travail quotidien du cabinet.
* Rédaction et mise en forme des courriers, notes ou comptes rendus.
* Classement et archivage

Conditions particulières d'exercice:

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du maire et du cabinet.

Profil et compétences requises:

BAC Pro secrétariat minimum.

BTS assistante de Direction.

Expérience d'une fonction de secrétariat/assistante de direction.

Connaissances:

* Organisation des services municipaux
* Contexte et enjeux de la collectivité
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Compétences techniques ou savoir-faire:

* Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Power Point, internet
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
* Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
* Gestion des priorités, travail dans l'urgence
* Accueil et communication
* Travail en équipe
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Notions d'organisation et de gestion du temps

Aptitudes:

* Rigueur et sens de l'organisation, discernement
* Disponibilité et loyauté
* Capacité à prendre des initiatives, réactivité
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Capacités relationnelles et rédactionnelles
* Sens de l'écoute
* Preuve d'organisation et d'autonomie face aux urgences

Avantages:

* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C: 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier