Gestionnaire Administratif - Secretariat Enfance - Noisy·le-Grand H/F - 93

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le secrétariat du service Enfance-Loisirs composé de deux secteurs .

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le secrétariat du service Enfance-Loisirs composé de deux secteurs
1) accueils de loisirs
2) vacances/classes d'environnement.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
. Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
. Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
. Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
. Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
. Participer au classement et à l'archivage notamment des dossiers d'inscription
. Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
. Gestion de la boite mail spécifique Enfance
. Notification des arrêtés et retour à la DRH
. Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
. Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d'animateurs
. Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
. Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
. Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
. Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
. Gestionnaire du temps de l'unité administrative, planning des congés
. Suivi des heures supplémentaires de l'unité administrative,
. Demandes de travaux, de maintenance et d'entretien.
Conditions particulières d'exercice :
Poste binômé avec le poste inscriptions facturations, prise de congés en alternance.
Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
Prise de congés en alternance.