Agent de Gestion des Ressources Humaines - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur du pôle Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion RH
- Gestion administrative

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion RH :

- Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
- Suivi des positions des agents (activités, congés, formation, maladie, grèves...)
- Gestion du temps de travail des agents titulaires, contractuels et vacataires avec saisie et/ou contrôle des données dans le logiciel Incovar+
- Établissement de la prépaie : préparation, traitement et contrôle
- Suivi des demandes de formations des agents
- Suivi administratif des demandes de stage
- Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents
- Gestion et mise à jour du vivier d'agents vacataires mobilisables sur les missions temporaires
- Gestion de la visite médicale annuelle des agents
- Suivi de tableaux de bord

Gestion administrative :

- Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
- Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
- Information et conseil aux agents

Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un gestionnaire RH

Assurer la continuité pendant les congés du binôme

Conditions particulières d'exercice :

- Congés à prendre en lien avec son binôme
- Contrainte du calendrier des paies
- Rythme d'activités lié au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

- BEP

Connaissances :

- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (SEDIT et INCOVAR)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en uvre des tableaux de bords

Aptitudes :

- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Sens de l'écoute
- Respecter strictement la confidentialité

• Gestion des ressources humaines