Adjoint Administratif à la Régie d'Un Centre Pénitentiaire Noisy·le-Grand 93 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Ce poste est situé à la structure d'accompagnement à la sortie (SAS) de Noisy-Le-Grand. Sous l'autorité de la directrice de la SAS, les services administratifs sont composés de 3 adjoints administratifs qui exercent plus particulièrement une fonction en particulier :

- 1 adjointe administrative assurant les fonctions de secrétaire de direction

- 1 adjointe administrative assurant les fonctions liée à la gestion administrative de la détention et aux relations internes et externes

- 1 adjoint(e) administratif(ve) chargé(e) des opérations de régie, relevant à la fois de l'autorité du régisseur et de la directrice de la SAS. C'est ce poste qui actuellement vacant et qui fait l'objet de la présente offre.

Bien que les tâches liées à la régie (voir la description du poste) constituent vos principales fonctions, chaque adjoint(e) administratif(ve) de la SAS peut être amené(e) à assurer l'intérim d'une des deux autres collègues lors des absences et congés. Avec leur appui, vous développerez vos compétences pour savoir assurer les missions les plus importantes de leur poste lorsque cela est rendu nécessaire.

IFSE : niveau 2

Le service de la régie des comptes est principalement chargé du suivi des mouvements financiers liés aux personnes détenues. Ce service estcomposé d'un bureau principal à la Maison d'arrêt deVillepinte (où exercent 3 agents) et d'un poste supplémentaire à la structure d'accompagnement à la sortie (SAS) de Noisy-Le-Grand. C'est ce dernier poste qui està pourvoir à la date prévisionnelle du 01/03/2027.

Sous l'autorité du régisseur, les agents de la régie des comptes nominatifs:

- Enregistrent sur informatique les effets et valeurs avec lesquelles les personnes détenues sont arrivées à l'établissement

- Saisissent sur les comptes internes de chaque détenu les virements qui ont été envoyés sur le compte de l'établissement par leurs proches

- Saisissent le montant des blocages de fonds que les détenus souhaitent bloquer pour faire des achats (dit «la cantine») auprès du prestataire privé de l'établissement

- Contrôlent la facturation mensuelle du prestataire privé de la cantine

- Préparent la restitution des fonds et valeurs des personnes libérées et en permission de sortie ou les virements des personnes transférées

- Suivent l'édition des fiches de paye des détenus qui accomplissent du travail et suivent une formation agréée

- Suivent les opérations liées aux créances des détenus (amendes douanières, parties civiles...)

- Suivent les prélèvements liés à la location des frigos et TV loués par les détenus

- Suivent les prélèvements liés à l'utilisation des cabines téléphoniques en cellule

- Etablissent la liste des détenus reconnus indigents et assurent le bon crédit des aides associées

- Pointent chaque jour les fonds détenus en caisse

- Gèrent la consignation des pécules abandonnés et la liste des biens en déshérence

- Assurent le bon classement et l'archivage des pièces et documents de leur service.

Il s'agit d'un poste dont les tâches sont accessibles à un débutant, mais nécessitent toutefois une bonne organisation, du fait de pics d'activité ponctuels, et une honnêteté sans faille.

Une période de formation au poste sera organisée à Villepinte pour permettre une bonne appropriation des tâches, avant d'exercerseul à la SAS de Noisy-Le-Grand, mais toujours en contact à distance avec les collègues de la régie à Villepinte.

Outre vos fonctions à la régie qui constituent vos fonctions principales, vous serez ponctuellement amené(e) àassurer l'intérim d'une des deux autresadjointes administratives de la SAS lors des absences et congés : l'une au secrétariat de direction et l'autreassurant les fonctions liées à la gestion administrative de la détention et aux relations internes et externes.

- Savoir un minimum utiliser l'informatique,peut-êtredéjà connaître les logiciels GENESIS ou NACRE si possible

- Une expérience de la manipulation d'espèces et des opérations associées (faire sa caisse tous les soirs...) serait appréciée, même au sein d'un autre type d'établissement.

- Avoir le permis B permettrait de se rendre occasionnellement à Villepinte avec un véhicule banalisé de service.

• Facturation
• Paie