Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Le CSNB, club de basket-ball de Noisy le Grand, association loi 1901, recherche un ou une agent-e d'accueil et d'administration dans le cadre de son projet de développement 2026-2030.
Salarié-e du club, rattaché-e à son comité exécutif (présidente/vice-président/trésorier/ secrétaire générale), il/elle aura pour missions d'en effectuer les tâches administratives tout au long de l'année, d'assurer la logistique et de coordonner l'activité des bénévoles dans son fonctionnement hebdomadaire, ainsi que pour ses différents événements ponctuels. Il/ elle est également le point permanent d'accueil et de communication du club avec ses différents interlocuteurs (licencié-e-s et parents de licencié-e-s, coachs, bénévoles, instances fédérales, administration et services municipaux.).
Dynamique, accueillante et bienveillante mais également rigoureuse, organisée et fiable, cette personne sera au coeur du club au quotidien, personnalité centrale et facilitatrice dans son fonctionnement auprès de tous ses interlocuteurs mais également ambassadeur de ses principes et valeurs dans l'objectif du « bien vivre ensemble ». L'attachement au sport en général, et au basket-ball en particulier, est un plus mais pas une condition.

Vos principales missions :

Accueil et Communication 20%
- Permanence du club: accueil et information auprès des licencié-e-s sur les horaires d'entraînement et de compétition (soir et week-end)
- Réalisation et transmission des communications du club : planning des matchs, résultats, stages, événements, vie du club.au travers de ses différents supports (mail, whatsapp, réseaux sociaux, affichage.)
- Point de contact et de relais pour les différents interlocuteurs du club vers le bureau: licencié-e-s, parents, coachs, Mairie, Fédération.

Administration du Club - 40%

- Inscription des équipes en championnat , Suivi administratif des inscriptions et des licenses
- Suivi des plannings d'entraînements, en binôme avec le directeur technique, et d'occupation des gymnases, en relation avec la Mairie
- Suivi des présences bénévoles et salariés du club, Support au trésorier sur la comptabilité du club
- Réception et suivi de la correspondance postale ou électronique, gestion de la boite mail, rangement et archivage des documents administratifs du club
- Ponctuellement, réalisation de courriers, de dossiers de subventions, de présentations.

Logistique et Coordination 20%

- En coordination avec le Secrétariat Général du club, planification des rencontres sportives, et modifications le cas échéant
- Organisation des tables de marque et convocation des arbitres
- Inventaire du matériel, des équipements et des fournitures. Demande de réapprovisionnement le cas échéant
- Maintenance et rangement du bureau du club

Projets de développement du club - 20%

- En coopération avec le bureau du Club, définition du plan de développement et des actions afférentes dans un calendrier annuel.
- Etablissement d'un budget prévisionnel de mise en oeuvre des actions.
- Mise en oeuvre opérationnelle des actions de développement (communication, recrutement, animations.).
- Coordination des moyens logistiques et humains nécessaires aux actions.
- Relations avec les différents interlocuteurs impliqués (bénévoles, coachs, administrations, fédérations, associations.).
Retour d'expérience et bilan des actions mises en oeuvre.

Lieu
Le poste est hybride, avec de la présence physique au Gymnase de la Varenne, 2 rue de Verdun à Noisy le Grand et du télétravail.
Planning horaire
Poste en CDI intermittent à temps partiel - 24 heures hebdomadaires annualisées sur 42 semaines d'activité.
Le poste nécessite une présence le soir sur les créneaux d'ouvertures du gymnase et ponctuellement les WE sur la période de rentrée et certains événements du club.
Les 5 semaines de congés payés, qui s'ajoutent aux 42 semaines d'activité, seront à prendre lors de la fermeture annuel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Business plans
• Rigueur et méthode
• Réactivité