Assistant Medico- Administrative Cmp 93G15 H/F - Centre Hospitalier de Ville-Evrard

Description synthétique du poste :- Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales)- Veiller à un échange d'informations fluide afin d'optimiser l'organisation de la prise en charge des patients- Maitriser les règles de codage de l'activité de l'institution- S'inscrire dans le cadre institutionnel d'amélioration de la qualité et de gestion des risques- Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l'archivageMissions principales :- Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs- Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue)- Transmission d'informations auprès des membres de l'équipe- Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques- Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus).- Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte- Suivi des indicateurs médico-économiques- Etablir les avis de passage- Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous- Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL- Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux- Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé- Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d'information, organisation de la prise en charge des patients.)- Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions- Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte- Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoiresMissions spécifiques :- Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs.- Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.Horaire de travail : 38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des fonds documentaires
• Cortexte
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Prise de note