Assistant ADV & Assistant de Direction H/F - on Off Project

ON OFF Project conçoit et distribue des solutions d'éclairage LED destinées aux professionnels . Basée à Noisy-le-Grand (93160), l'entreprise accompagne des clients grands comptes sur des projets d'éclairage sur-mesure.Dans le cadre de son développement, ON OFF Project recrute un(e) Assistant(e) ADV & Direction, poste polyvalent au contact direct de la Présidence et des équipes commerciales/achats.Missions - Volet ADVTraitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation) sur ERPSuivi des livraisons et coordination avec transporteurs et fournisseursGestion des litiges et réclamations clients (retards, non-conformités, avoirs)Interface quotidienne avec les commerciaux et le service achatsMise à jour et fiabilisation du CRMMissions Volet Assistanat de DirectionGestion de l'agenda et des déplacements du PrésidentPréparation des dossiers, comptes rendus de réunion, suivi des échéancesInterface avec les partenaires externes (experts-comptables, avocats, banques)Support administratif transverse (RH, juridique, achats)Discrétion absolue sur les sujets sensibles (financiers, contentieux, stratégiques)Profil recherchéBac +2/3 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent)Expérience de 2-3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME industrielle ou environnement B2BBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et à l'aise avec un ERP/CRMRigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétionCapacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgenceConditionsContrat : CDI , Convention Collective Nationale des Commerces de Gros (IDCC 573)Lieu : Noisy-le-Grand (93160)Rémunération : selon profil et expériencePrise de poste : Septembre 2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,#TDEF2026Langues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin,éventaires ou marchés n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des litiges
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Traitement des commandes
• Facturation
• CRM
• Réactivité
• Sens de l’organisation