Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office manager H/F en alternance.

Ce poste, basé à Noisy-le-Grand, est à pourvoir dès aout 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration & gestion

- Gestion des emails et du courrier

- Organisation, classement et suivi des documents

- Mise à jour des tableaux de suivi

- Préparation de documents administratifs

- Gestion des fournitures et commandes

Coordination & organisation

- Organisation de réunions et rendez-vous

- Suivi des agendas

- Coordination avec les prestataires externes

- Appui à l'organisation d'événements internes

Support RH & recrutement

- Préqualification de candidatures

- Suivi administratif des alternants et salariés

- Gestion des onboarding / offboarding

- Mise à jour des documents RH

Support comptable & administratif

- Collecte et classement des factures

- Préparation des éléments pour la comptabilité

- Suivi des paiements clients

- Appui à la gestion des paies

Office management & vie de bureau

- Veiller au bon fonctionnement des locaux

- Être un point de contact interne pour les équipes

- Participer à l'amélioration des process administratifs

Votre profil :

- Organisé(e)
- polyvalent(e)
- vous aimez travailler sur des missions variées et être au coeur du fonctionnement de l'entreprise.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace),
- vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.
- Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_IDF

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier