Secrétaire Carrosserie Polyvalent H/F - SEAT

Chardon Automobiles, c'est une entreprise familiale d'un peu plus de 60 personnes, dont la mission principale est de satisfaire ses clients. Si, comme eux, vous souhaitez un poste stable, que vous êtes rigoureux, ponctuel et que vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, rejoignez notre équipe.

Nous attachons beaucoup d'importance aux valeurs de performance, de transparence, d'autonomie et de convivialité.

Dans le cadre de notre développement, notre concession Chardon Automobiles recrute un Secrétaire Carrosserie Polyvalent(e) H/F, en CDI .

Durée : 35H
Rémunération selon expérience
Avantages : mutuelle CSE
Prise de Poste : ASAP

Poste basé à Noisy le grand

Vos missions principales

Gestion des dossiers carrosserie

- Suivi administratif complet des dossiers sinistres
- Envoi des factures et rapports d'expertise aux cabinets d'expertise
- Relations avec les assurances et les experts
- Facturation des dossiers carrosserie
- Dépôt et suivi des dossiers sur la plateforme DARVA
- Suivi des règlements assurances et experts
- Gestion des dossiers impayés

Gestion administrative et comptable

- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitance
- Préparation des règlements
- Gestion des encaissements et des caisses
- Classement et archivage des documents
- Suivi des dossiers contentieux

Accueil & standard

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Orientation vers les différents services
- Prise de messages et gestion des urgences
- Encaissement des factures atelier et magasin

Support administratif polyvalent

- Remplacement ponctuel de la secrétaire comptable
- Gestion des relances clients
- Suivi administratif après-vente
- Participation au suivi qualité et service client

Profil recherché

- Expérience administrative exigée, idéalement dans l'automobile ou la carrosserie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonne organisation et rigueur
- Sens du relationnel et du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et esprit d'équipe
- Permis B obligatoire

Informations complémentaires

Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à intervenir ponctuellement sur nos différents sites basés en Île-de-France. Une mobilité régionale est donc nécessaire.

Nous proposons

- CDI à temps complet
- Poste polyvalent et évolutif
- Intégration au sein d'une équipe dynamique
- Formation aux outils et procédures internes

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.

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