Assistant Administratif en Charge des Élus Locaux - Noisy·le-Grand H/F - Communes

- Assurer la gestion administrative des élus locaux
- Assurer l'interface entre le Cabinet du maire, les service et les élus

- Assurer la gestion des agendas professionnels des élus
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Organiser, si besoin, les déplacements des élus afin de garantir leur présence dans les différentes réunions et/ou manifestations et/ou évènements
- Elaborer et suivre les dossiers administratifs dédiés aux élus
- Réaliser des notes et des comptes rendus administratifs
- Assurer l'interface et le lien administratif entre les élus et les services de la collectivité ou les administrés
- S'assurer de la bonne transmission des informations entre le Cabinet du Maire et les élus
- Assurer le suivi comptable du budget « formation des élus »
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et expérience auprès d'un élu
Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics
Rigueur, réactivité et autonomie,
bonne expression orale et écrite,
avoir un sens pointu de l'organisation,
définir des priorités et gérer des urgences,
s'adapter aux divers interlocuteurs,

Compétences techniques ou savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
Qualités rédactionnelles
superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Aptitudes :

Grandes qualités relationnelles,
Sens du contact,
Disponibilité et écoute
faire preuve de discrétion,
respecter le devoir de réserve,

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique