Assistant Administratif H/F - Citae Formation

VOS MISSIONS :

- Assister la Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence)
- Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l'Agence,
- Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
- Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
- Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires,
- Participer aux réunions d'agence
- Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,.)
- Gérer les EPI, fournitures, etc.
- Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'agence

Cette liste est non exhaustive.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier