Secretaire - Assistant BTP H/F - 93

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing.

Vos missions principales :

- Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers,
- Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire),
- Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux,
- Archivage (papier et numérique),
- Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc...
- Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise,
- Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur),
- Préparer les dossiers administratifs chantiers,
- Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc.,
- Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements,
- Rechercher et optimiser les hébergements du personnel ouvrier en respectant les budgets,
- Organiser, rechercher, optimiser les transferts A/R chantiers - domicile, pour l'ensemble des ouvriers,
- Rechercher et gérer les abonnements, cartes de réduction, etc.,
- Gérer et organiser les déplacements des Directeurs de travaux (billets trains, avions, hôtels, etc.),
- Gérer les transporteurs (rechercher les meilleurs offres pour effectuer le transport de marchandise etc.),
- Envoyer les affectations hebdomadaires chantiers au personnel ouvrier,
- Assurer le renouvellement des EPI, en collaboration avec la direction, recherche des fournisseurs, commandes, préparation des lots et distributions,
- Respecter les procédures en interne,
- Effectuer certaines tâches administratives et comptable durant les congés des collègues,
- Liste non exhaustive,

Le profil recherché :

- Une expérience de 3 à 5 minimum ans dans le domaine du BTP,
- Portugais parlé et écrit, un plus,
- Organisation efficace de son temps travail en fonction des délais, avoir le sens des priorités et Savoir Ré-agencer ces priorités en fonction des informations reçues, appliquer le règlement intérieur, véhiculer l'image de l'entreprise, avoir de la rigueur, bonne relation client, autonome, réactif, polyvalence, dynamique.

Salaire : 2000€ BRUT/ mois
Nous proposons un CDD de 6 mois

Si vous êtes motivé avec de l'expérience dans le bâtiment, n'hésitez pas à postuler.