Secrétaire du Bâtiment H/F - Sas Jr Renovation
- CDI
- Sas Jr Renovation
Les missions du poste
Gestion administrative :
- Saisie et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers, etc.)
- Classement et archivage des documents physiques et numériques
- Gestion des plannings et des agendas des équipes ou des responsables
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orientation des appels et prise de messages
- Rédaction et envoi de courriers, mails et comptes-rendus
Suivi des chantiers :
- Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers (documents techniques, administratifs, etc.).
- Suivi des plannings et coordination avec les équipes terrain.
- Transmission des informations entre les différents acteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire secteur BTP
Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Logiciel TOLTEC
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique