Instructeur Gestionnaire des Marchés Publics - Tremblay-En-France H/F - 93

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la commande publique, ainsi que le Directeur Général des Service Technique, le gestionnaire aura les missions suivantes :
1. Assistance à la préparation des procédures de commande publique
- Recueillir et formaliser les besoins des services.
- Participer à la constitution des dossiers de consultation en lien avec les services prescripteurs et le juriste
- Préparer les documents administratifs (Complétude du DCE etc.)
2. Gestion administrative et logistique des consultations
- Mettre en ligne les avis d'appel public à la concurrence et les dossiers sur les plateformes dématérialisées.
- Assurer le suivi du calendrier des procédures et relancer les services en cas de besoin.
- Gérer les transmissions de questions/réponses aux services techniques et entreprises et les éventuelles modifications du dossier de consultation des entreprises
3. Suivi des candidatures et des offres
- Réceptionner, enregistrer et contrôler la conformité administrative des candidatures et des offres.
- Préparer les tableaux de synthèse pour l'analyse par les services compétents.
- Assurer le classement et la traçabilité de l'ensemble des pièces.
4. Appui à l'analyse et à l'attribution des marchés
- Participer, sous la supervision du juriste, à la rédaction des rapports de présentation ou d'analyse.
- Préparer les courriers aux candidats (complément, régularisation, notification, rejet...).
- Assurer la préparation des documents nécessaires à la Commission d'appel d'offres (CAO).
5. Suivi administratif des marchés en phase d'exécution
- Gérer le cycle de vie des marchés : reconductions, avenants simples, modifications administratives, DC4
- Vérifier et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion et les tableaux de suivi.
- Assurer la conservation et l'archivage des pièces contractuelles et administratives.
6. Support aux services et contribution au bon fonctionnement du service
- Répondre aux questions courantes des services sur les procédures d'achat et les documents attendus.
- Accompagner les services dans l'utilisation des outils de dématérialisation.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques (modèles, guides, outils internes).

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