Assistant Administratif Polyvalente H/F - 93

MP Ascenseurs est une entreprise espagnole ayant plus de 30 ans d'expérience dans le secteur de l'élévation, dont la mission est de concevoir et d'offrir des solutions de mobilité intelligentes. Notre raison d'être réside dans, la #fabrication, #conception, #installation, #maintenance et #modernisation d'ascenseurs et d'escaliers mécaniques pour déplacer les personnes et les charges dans les bâtiments et autres espaces urbains.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos références, notre culture MP Way et notre philosophie #enjoyworking, veuillez consulter notre site web : https://www.mpascenseurs.fr/MP Ascenseurs recherche un(e) assistant(e) Administrative polyvalente avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93)

Vos principales missions:

Rattaché(e) au Superviseur SAV, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

-Standard téléphonique (réception des appels entrants / sortants)

-Gestion administrative et technique :

- Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, planning...)
- Renseigner les systèmes d'information dédiés
- Enregistrer les commandes clients
- Rédiger les commandes fournisseurs

-Gestion commerciale :

- Réaliser et enregistrer les devis clients
- Enregistrer les bons de commande fournisseurs
- Enregistrer les documents administratifs
- Enregistrer les courriers de réalisation et suivi
- Réaliser les dossiers d'appel d'offre