Gestionnaire Administratif Séjours de Vacances et Classes Environnement - Noisy·le-Grand H/F - 93

Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur séjours vacances et classes environnement , vos missions principales sont de gérer les inscriptions et la gestion administrative.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des inscriptions

* Accueil téléphonique et physique du public
* Gérer et contrôler les inscriptions des enfants aux séjours vacances et classes environnement.
* Transmettre ces données aux prestataires concernés
* Suivi des dossiers administratifs des enseignants pour les classes environnement
* Préparer les différents courriers aux parents : invitations aux réunions d'information, convocations départs...
* Constituer les dossiers d'inscription enfants (fiche sanitaire, trousseau, badges...)
* Gérer les prêts de vêtements ski.

Gestion administrative

* Participer à l'organisation générale des séjours vacances et des classes d'environnement (planification, suivi des dossiers, réunions, compte rendu...)
* Assurer le suivi administratif de chaque séjour et les situations des impayés.
* Assurer le lien avec l'Education nationale au niveau des classes d'environnement, notamment lors des absences du coordinateur.
* Assurer le lien avec les prestataires de service au niveau des séjours vacances, notamment lors des absences du coordinateur.
* Suivi des relations avec des prestataires de service et des enseignants
* Assurer des départs et retours classes d'environnement et séjours de vacances
* Contrôler le fonctionnement des blogs et messageries pendant les séjours
* Assister le coordinateur dans le suivi et l'évaluation des prestations et la réalisation de bilans
* Paramétrage des séjours vacances sur le logiciel metier
* Paramétrage de la facturation et des frais médicaux
* Gestion des bons de commande
* Gestion des arrêtés pour l'indemnisation des enseignants
* Complétude des tableaux de bord (activités, facturation...) et élaboration de statistiques
* Elaboration de document de communication (pour site Web de la ville, brochures, article magazine) en lien avec le coordinateur

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093251121000753-gestionnaire-administratif-sejours-vacances-classes-environnement?pk\_campaign=ep