Assistant Administratif 93 H/F - 93

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) au site client dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistante administrative dans le pôle Exploitation et maintenance des services.

Votre rôle en tant qu'Assistant administratif sera de mener à bien les missions suivantes :

- Assurer la gestion des arrivées et intégration des agents et des prestations externes demandes d'accès, mise à jour organigramme

- Assurer la gestion des départs des agents et des prestations externes restitution des cartes d'accès,...

- Gérer les effectifs au quotidien via des applications informatiques client pointage des effectifs, imputation projets

- Assurer la logistique liée aux astreintes

- Préparer et organiser matériellement les réunions du pôle ainsi que la préparation d'évènements particuliers tels que séminaires d'équipe, plénières de pôle,

- Tenir à jour les panneaux d'affichage,

- S'assurer du bon fonctionnement des outils bureautiques transversaux (fax, photocopieurs,...)et passer la dépêche au mainteneur concerné,

- Gérer les commandes de fournitures bureautiques.