Assistant de Direction - Noisy·le-Grand H/F - 93

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Action Culturelle, l'Assistant de Direction est en charge de l'organisation et la coordination administrative et financière, aide au pilotage des projets et des activités de la direction, et assure la réalisation de projets spécifiques.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Organisation et coordination administrative et financière :
- Mise en place d'une organisation administrative permettant la coordination des différents services de la direction
- Assurer la gestion du temps de travail du personnel
- Assurer le suivi des dossiers de subventions et des marchés publics
- Assurer le suivi du planning d'occupation des salles de l'Espace Michel-Simon

Aide au pilotage des projets et des activités de la direction :
- Aide à la réalisation de la programmation culturelle
- Aide à la réalisation des projets transversaux (festivals...)

Assistanat administratif :
- Gestion et enregistrement des courriers et courriels
- Classement et archivage des dossiers papiers et courriels
- Mise en forme et rédaction de tous types de courriers et documents

Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements occasionnels