Assistant Manager - Administratif Alterné ou Temps Plein H/F - ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique)
- Stage
- ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique)
Les missions du poste
Spécialiste des formations en Management et en Commerce, le groupe MBN GLOBAL EDUCATION regroupe 6 CFA proposant des formations de niveau Bac +1 à Bac +5 en cycles BTS, Bachelor et Mastère spécialisé soit en parcours initial, soit en alternance.Missions principales :
- Participer à la gestion administrative
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Gérer les relations avec les entreprises externes
- Répondre aux demandes des clients
- Collaborer avec l'équipe sur l'amélioration des process
- Participer à la mise en place de la stratégie interne...
- Gérer la traçabilité et l'organisation documentaire via les outils digitaux
- Participer au suivi administratif : traitement des mails, mise à jour des tableaux de bord...
- Participer à l'accroissement du portefeuille des partenariats
Le profil recherché
Profil recherché : Bac +2 à Bac +5
- Formation en gestion, secrétariat, administration ou équivalent
- Bon sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, esprit d'équipe, autonomie
- Aisance relationnelle et excellente expression orale et écrite
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils digitaux (Google Sheets, Drive, Excel, Messagerie...)
- Goût pour les missions variées et les journées dynamiques
Compétences requises
- Secrétariat
- Compétences administratives