Gestionnaire Financier et Administratif H/F - 93

Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Moyens Administratifs et Financiers, en interaction avec les agents de la direction de l'enseignement, le secrétariat général et les autres directions métiers de l'école, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative et financière de la direction de l'enseignement dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement.

Les activités sont organisées en fonction du calendrier académique et consistent à apporter un appui à l'activité d'enseignement et à la gestion financière et administrative de la Direction de l'enseignement.

A ce titre, vos activités principales sont :

1) Gestion budgétaire et financière :
- Gérer les opérations de gestion financière corrélés aux recettes issues de la formation initiale et continue,
- Assurer les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses, d'émission de commande ;
- Demande de devis et réalisation de demandes d'achat ;
- Constatation physique et informatique des livraisons et services fait ;
- Assurer le suivi financier et administratif des déplacements et missions des intervenants dans les formations de l'école, en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière ;
- Élaborer et développer des procédures et des outils de suivi régulier et efficace des dépenses et du budget pour l'ensemble des sources de financement ;
- Alimenter le système d'information (ELAP) via les actes de gestion budgétaire et financière sur le périmètre de la direction de l'enseignement ;
- Assurer une bonne circulation de l'information budgétaire et financière et rendre régulièrement compte à sa hiérarchie ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;

2) Gestion administrative :
- Suivre les rémunérations des enseignants vacataires et responsables de module ;
- Venir en appui aux activités pédagogiques et suivi des dossiers des départements d'enseignement et de Mastères spécialisés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants ;
- Suivre et gérer les conventions de stage et de leurs avenants éventuels (travail en lien avec les élèves et les tuteurs) ;
- Organiser les soutenances de Projet de Fin d'Etudes (PFE) des élèves ;
- Gérer l'édition et le renseignement des fiches de suppléments à diplômes ;
- Participer aux événements en lien avec la vie étudiante et les activités pédagogiques (tenue de bureaux de vote aux élections internes, accueil des élèves lors de la rentrée, aide lors de la cérémonie de remise des diplômes) ;
- Assurer un renfort ponctuel à d'autres services ou bureau en cas de pic d'activité ou d'absence au sein de la DE.