Coordinateur SIRH - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la Masse Salariale, vos missions principales sont les suivantes :
- Coordination SIRH
- Référent Paie
- Pilotage de la Masse Salariale

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Coordination SIRH :
- Coordonner la mise en oeuvre, la maintenance et l'utilisation des systèmes de gestion informatisé des ressources humaines.
- Analyser les besoins du service en matière de traitement automatisé de l'information RH.
- Coordonner la mise en place des nouvelles applications et des interfaces des logiciels RH.
- Coordonner l'intégration des modifications statutaires dans les logiciels RH.
- Superviser l'utilisation des logiciels par les utilisateurs du service.
- Coordonner les mises à jour des guides de saisie des données utilisateurs.
- Coordonner la vérification et le paiement des charges de personnel mensuelles.
- Superviser les déclarations mensuelles DSN et les déclarations annuelles de cotisations.
Référent Paie :
- Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
- Effectuer l'assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel (problèmes de paie)
- Accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne.
- Former les nouveaux gestionnaires à l'utilisation du logiciel
- Etablir et exécuter le planning de paie et le mandatement dans les délais
- Effectuer les processus de fin de paie de la ville et du CCAS (cotisations, injections, clôture)
Pilotage de la Masse Salariale :
- Participer à l'élaboration du budget primitif
- Participer aux bilans de données sociales annuels

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Statut de la fonction publique territoriale
- Composition de la paie
- Notions de base sur la comptabilité publique
- Environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser l'outil bureautique (Excel, Word) et logiciel métier
- Maitriser les procédures de paramétrage
- Effectuer des requêtes, utiliser Business Object, exploiter les données
- Identifier et résoudre des anomalies sur le logiciel GRH
- Coordonner et piloter la mise en place des nouvelles applications
- Transmettre des informations techniques pour l'utilisation du logiciel.
- Gérer un budget.
- Coordonner une équipe.


Aptitudes :

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité
- Rigueur, capacité à organiser son travail
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité

• Excel
• Word
• SIRH
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Capacité d'adaptation
• Logiciels métiers
• Confidentialité