Assistant·e de Direction H/F - a E s Interim
Assistant·e de Direction H/F
a E s Interim · Noisy-le-Grand - 93 · CDI
Les missions du poste
Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant-e de Direction Polyvalent-e en CDI à Noisy-le-Grand (93).
Notre client, PME en pleine croissance dans le secteur de la sécurité privée, recherche un-e véritable bras droit administratif pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. L'environnement de travail est dynamique, bienveillant et propice à l'investissement sur le long terme. Les locaux sont idéalement situés à proximité immédiate du RER et d'un centre commercial.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des mails, classement, archivage
- Réaliser la planification des interventions et des équipes
- Préparer et suivre les devis, la facturation et la pré-paye
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous du dirigeant
- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des clients, partenaires et fournisseurs
- Participer à l'amélioration des process administratifs et à la structuration de l'activité
- Apporter un soutien opérationnel polyvalent au dirigeant et rassurer par votre présence et votre organisation
Profil recherché :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager ou équivalent)
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en PME/TPE
- Excellente expression écrite et orale, bonne élocution
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- À l'aise avec les chiffres et la gestion administrative (devis, factures, pré-paye)
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et capacité d'adaptation
- Discrétion, stabilité, bienveillance et sens du service
- Expérience dans le domaine de la sécurité idéalement
Ce qui est proposé :
- Rémunération attractive : 2 300 à 2 600 € brut/mois selon profil
- CDI à temps plein, horaires fixes 9h-17h du lundi au vendredi (hors aléas)
- Environnement de travail agréable, équipe à taille humaine,
-Opportunité de s'investir durablement et d'évoluer avec l'entreprise
Prise de poste dès que possible
Notre client, PME en pleine croissance dans le secteur de la sécurité privée, recherche un-e véritable bras droit administratif pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. L'environnement de travail est dynamique, bienveillant et propice à l'investissement sur le long terme. Les locaux sont idéalement situés à proximité immédiate du RER et d'un centre commercial.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des mails, classement, archivage
- Réaliser la planification des interventions et des équipes
- Préparer et suivre les devis, la facturation et la pré-paye
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous du dirigeant
- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des clients, partenaires et fournisseurs
- Participer à l'amélioration des process administratifs et à la structuration de l'activité
- Apporter un soutien opérationnel polyvalent au dirigeant et rassurer par votre présence et votre organisation
Profil recherché :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager ou équivalent)
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en PME/TPE
- Excellente expression écrite et orale, bonne élocution
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- À l'aise avec les chiffres et la gestion administrative (devis, factures, pré-paye)
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et capacité d'adaptation
- Discrétion, stabilité, bienveillance et sens du service
- Expérience dans le domaine de la sécurité idéalement
Ce qui est proposé :
- Rémunération attractive : 2 300 à 2 600 € brut/mois selon profil
- CDI à temps plein, horaires fixes 9h-17h du lundi au vendredi (hors aléas)
- Environnement de travail agréable, équipe à taille humaine,
-Opportunité de s'investir durablement et d'évoluer avec l'entreprise
Prise de poste dès que possible
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Paie
- Rédaction de courriers
- Capacité d'adaptation
