Assistant Administratif CDI 35H H/F - Histoire d'Or

Histoire d'Or est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre.

Enseigne du groupe THOM, leader européen de la bijouterie, nous faisons partie d'une aventure collective qui rassemble plus de 6500 collaborateurs, génère plus de 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et s'appuie sur un réseau de 1100 magasins à travers l'Europe.

Nous nous exprimons à travers nos sept marques à forte notoriété nationale (Histoire d'Or, Marc Orian, TrésOr, Agatha, Stroili Oro, Franco Gioielli et Oro Vivo).

Afin d'accompagner notre fort développement en France comme à l'international, nous recherchons des femmes et des hommes qui souhaitent rejoindre un groupe dynamique où les potentiels peuvent s'exprimer et évoluer.

Vos principales missions :

• Gestion et suivi des pièces confiées à l'atelier : assurer leur réception, leur traçabilité et le suivi des dossiers, notamment les cas complexes ou incomplets.
• Devis et suivi administratif : préparer et contrôler les devis, suivre les validations et effectuer les relances nécessaires.
• Gestion des stocks et approvisionnements : suivre les commandes de composants et fournitures, fiabiliser les stocks et anticiper les besoins.
• Contrôle qualité et expéditions : garantir la conformité des dossiers et des prestations avant expédition, et gérer les éventuelles anomalies ou retours.
• Suivi de la sous-traitance : coordonner les prestations avec les partenaires externes, suivre les délais et effectuer ponctuellement des déplacements sur Paris.
• Accompagnement des magasins : être leur interlocuteur privilégié pour les questions liées aux devis, délais, procédures et prises en charge.
• Opérations techniques de finition, avec formation assurée en interne : réaliser des prestations de polissage, rhodiage, nettoyage par ultrasons et gravure laser, dans le respect des standards de qualité.

Profil recherché :

Rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails, vous conjuguez sens du service, fiabilité et esprit d'équipe. À l'aise avec les outils bureautiques, vous savez coordonner plusieurs activités avec précision. Une connaissance de l'univers de la bijouterie et du SAV constitue un véritable atout.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération motivante, combinant primes individuelles sur objectifs et un dispositif collectif complet (participation, intéressement, épargne salariale) pour partager les succès de l'entreprise.
• Un environnement de travail stimulant et convivial basé sur l'humain et la collaboration.
• Un restaurant d'entreprise subventionné.
• Une mutuelle familiale.
• Un accès aux avantages du CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, etc).
• Un service de conciergerie (assistance santé, assistance administrative et juridique, etc).

Envie de relever de nouveaux challenges dans un environnement dynamique ?

Venez écrire votre histoire chez le Leader de la bijouterie en Europe !

Au-delà de l'expérience et du diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence quelle que soit votre singularité car Histoire d'Or valorise la diversité sous toutes ses formes.

• Logiciels bureautiques
• Polissage
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Contrôle qualité
• Gravure
• Techniques de finition