Assistant Administratif - Secrétariat H/F - France Travail
Assistant Administratif - Secrétariat H/F
France Travail · Villiers-sur-Marne - 94 · CDI
Les missions du poste
À PROPOS DE L'EMPLOYEUR
Spécialisée dans les travaux de plâtrerie (code NAF 4331Z), ACS CLOISON MOVIBLE ET BATIMENT est une société créée en 2022, basée à Villiers-sur-Marne. Notre activité principale repose sur la réalisation de cloisons amovibles et mobiles, ainsi que sur l'ensemble des travaux de finition et de plâtrerie pour les professionnels et les particuliers.
Afin d'assurer le bon fonctionnement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de secrétariat rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise et de faciliter les échanges avec notre équipe et notre clientèle, notamment lusophone.
Spécialisée dans les travaux de plâtrerie (code NAF 4331Z), ACS CLOISON MOVIBLE ET BATIMENT est une société créée en 2022, basée à Villiers-sur-Marne. Notre activité principale repose sur la réalisation de cloisons amovibles et mobiles, ainsi que sur l'ensemble des travaux de finition et de plâtrerie pour les professionnels et les particuliers.
Afin d'assurer le bon fonctionnement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de secrétariat rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise et de faciliter les échanges avec notre équipe et notre clientèle, notamment lusophone.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Langues: Français exigé,Portugais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Langues: Français exigé,Portugais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Français
- Portugais
- Réactivité