Secrétaire de Direction H/F - Foyer Educatif Villa Preaut

L'établissement « La Villa Préaut » est composé de 3 services qui accueillent des jeunes filles de 15 à 21 ans au parcours morcelé en proposant un accompagnement visant à la mise en valeur des potentialités de chacune.
Le quotidien y est considéré comme outil du « prendre soin » et comme vecteur principal de l'accompagnement des jeunes filles. L'établissement porte les valeurs d'un accompagnement psycho-éducatif ou la construction d'un lien de confiance entre la jeune et les professionnels demeure une priorité absolue et un préalable au travail éducatif.

Le service « La villa » accueille 9 jeunes filles sur une maison et met en oeuvre :
- Un accompagnement de jeunes filles en situation d'errance institutionnelle
- Le premier temps vise à les aider à se poser au sein d'un cadre sécurisant et rassurant.
- Il s'agit ensuite de nouer un lien éducatif contenant, permettant ensuite de les aider à affronter les situations de crise et de rupture.
- Le quotidien y est considéré comme outil du « prendre soin », chaque activité (du rangement de chambre à la sortie au musée) étant reconnue comme permettant de créer un lien de confiance préalable à toute action éducative.

Vos missions

Au sein de l'équipe de la Villa composée de 6 éducateurs, d'une maitresse de maison, le coordinateur veille à mettre en place les conditions d'éducation nécessaires pour satisfaire les besoins des jeunes filles, tels que décrits dans le projet d'établissement. Il a pour mission :
- D'être un appui technique pour les éducateurs d'internat afin de favoriser la réflexion sur les situations des jeunes filles accueillies.
- Dans la gestion du quotidien, il est chargée de surveiller l'hygiène des lieux (tenue des chambres et espaces collectifs), il veille à la qualité de l'alimentation des jeunes filles, il assure la gestion de l'argent de poche et des loisirs, tout cela dans une démarche éducative.
- Il programme en lien avec l'équipe les sorties individuelles et de groupe, visites chez le juge, visite médicales, transfert. il veille aux échéances administratives.
- Il coordonne les modifications horaires des salariés en fonction des nécessités de service en lien avec le Directeur Adjoint.
- Il prépare les réunions d'équipe, les anime et assure la transmission des informations.
- Il participe à la mise en place des partenariats nécessaires à la mise en oeuvre du projet d'établissement en lien avec la direction et les différents services en interne.
- Il accompagne les professionnels dans la rédaction des différents écrits (notes, rapports) qui seront ensuite validés par la direction.
- Il peut être amené à participer au travail éducatif si nécessaire.
- Il assure des astreintes en doublure avec un directeur.

Poste à pouvoir à partir de mi-novembre 2026 jusqu'à début mars 2027

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Compte-rendu
• Français
• Empathie