Instructeur de la Commande Publique - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service de la commande publique, vous êtes en charge d'assurer la bonne conduite et la régularité des contrats publics, en accompagnant les services dans leurs démarches, en rédigeant les documents nécessaires et en veillant à l'exécution administrative et contractuelle des marchés.

Mission 1 : Instruire les contrats publics
- Assister et conseiller les services : choix des procédures, aide à la définition des besoins, évaluation du risque juridique
- Rédiger des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E.)
- Rédiger les avis d'appel public à la concurrence (A.A.P.C.)
- Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
- Ouvrir les plis
- Suivre l'analyse des plis (phases candidature et offre - régularisations, négociations, rédaction des rapports d'analyse des candidatures [R.A.C.], relecture et validation des rapport d'analyse des offres [R.A.O.], passage en Commission d'Appel d'Offres [C.A.O.] ou Commission de Concession
- Le cas échéant, présenter le dossier instruit lors des séances de la CAO
- Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, décisions du Maire, Noti 1, notes et délibérations pour le conseil municipal, etc.)
- Rédiger les avis d'attribution
- Suivre l'exécution administrative et contractuelle des contrats publics (saisie du marché sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure, données essentielles, etc.)
Mission 2 : Gérer les C.A.O. et Commission Concession :
- Gérer le calendrier des C.A.O. et Commission Concession
- Assurer la préparation administrative des commissions
Mission 3 : Assurer la régularité de la commande publique :
- Effectuer une veille juridique régulière en matière de commande publique
- Tenir à jour la réglementation des documents du service
Mission 4 : Reporter l'activité :
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Transmettre les informations aux personnes concernées
- Déclencher des alertes

Conditions particulières d'exercice :

- Poste nécessitant une forte autonomie
- Bac +3 à Bac +5 en Droit Public
- Expérience sur une fonction similaire

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Maîtrise de la réglementation en matière d'achat public et notamment en matière de marché de maitrise d'oeuvre et de concession de service public
- Connaissance des Cahiers des Clauses Administratives Générales et du Code Général des Collectivités Territoriales
- Environnement territorial et procédures administratives
- Connaissance des enjeux économiques de l'achat public
- Connaissance des techniques de négociation

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation en matière d'achat public
- Rédiger des documents administratifs (cahier des charges, courriers...)
- Gérer un échéancier et gérer l'urgence (savoir respecter les délais)
- Prendre en compte et concilier les attentes des différents intervenants dans le cadre de la réglementation
- Maîtriser l'outil bureautique (Pack Office, Plateformes de dématérialisation [Maximilien], Ciril, Webcompetence, Webtime , ...)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative, réactivité

Aptitudes :

- Écouter et communiquer, Sens du dialogue et pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe, qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation

• Sens du relationnel
• CAO
• DAO
• Veille juridique
• Pédagogie
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Analyse des risques
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation