Aife - Chargé de Mission Budget - Dépenses H/F - Service Public

Nous sommes un acteur majeur au coeur du Système d'Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l'État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d'information sont opérés par l'AIFE, notamment les applications Chorus Coeur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l'AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l'intermédiation des services pour la transformation de l'État, l'AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d'API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L'ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d'utilisateurs. Il a vocation à s'étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

L'AIFE est organisée en quatre délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général.

Le secrétariat général regroupe une vingtaine de personnes.

Dans un contexte de développement des activités de l'AIFE nécessitant le
renforcement de la performance de la chaîne de la dépense, sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire générale, vos principales missions seront de :

- participer au pilotage de l'exécution de la dépense en coordonnant le traitement des actes de gestion (demandes d'achats, services faits,...)

- suivre l'exécution des dépenses des marchés publics : avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance,...

- vous assurer de la performance et de la qualité de l'exécution de la dépense en mobilisant les acteurs concernés et en assurant l'interface avec le centre de gestion financière du ministère- développer et améliorer les outils existants permettant le suivi de l'exécution de la dépense.

Vous déploierez le contrôle interne de la dépense, en vous appuyant sur les processus de l'agence et son système de management de la qualité.

Pour cela, vos principales activités seront : - de concevoir et mettre à jour les procédures internes relatives à l'exécution de la dépense, en les uniformisant et en les sécurisant - de définir et mettre en oeuvre le plan de contrôle interne en déployant le contrôle hiérarchisé de la dépense.

Pour mener à bien ces missions, vous travaillerez avec un autre collaborateur

Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permet de communiquer clairement et d'instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous maitrisez le décret relatif à la GBCP et vous avez une bonne connaissance des marchés publics.
Une expérience professionnelle confirmée au sein de structures "ordonnateur" de la dépense est nécessaire.
La maîtrise de Chorus est un atout pour le poste.
La connaissance de Chorus Formulaires sera appréciée

• Chorus
• Contrôle interne
• Contrôle qualité