Secrétaire H/F - C.N. Europe
- CDI
- C.N. Europe
Les missions du poste
Responsabilités
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels via un système téléphonique multi-lignes
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Suivi administratif des chantiers
- Gestion des devis
- Classement et suivi des dossiers
- Assistance administrative auprès des équipes
Profil recherché
- Débutante acceptée
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base
- Sérieuse, organisée et motivée
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Une clientèle essentiellement portugaise donc une personne parlant la langue serait un plus.
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Gérer la communication interne et externe,Relayer de l'information
Langues: Portugais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Gérer la communication interne et externe,Relayer de l'information
Langues: Portugais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Permanence téléphonique
- Portugais
- Réactivité