Assistant de Direction H/F - France Travail

Qui sommes-nous ?
Filibat est une entreprise de rénovation et d'agencement (SARL) basée en Île-de-France, spécialisée dans la
rénovation commerciale - bureaux et hôtels. Fort de 18 ans d'expertise technique en isolation et en
menuiserie intérieure/extérieure, le groupe est aujourd'hui engagé dans une phase de structuration et de
développement, autour de 3 activités complémentaires : Filibat (rénovation BTP), une activité de marchand de
biens et une SCI patrimoniale.
Votre rôle :
Rattaché(e) directement à Mme Filimon, Directrice Administrative et Financière, vous êtes un maillon essentiel du
bon fonctionnement quotidien du groupe. Vous intervenez sur les 3 structures et êtes en interaction avec
l'ensemble des collaborateurs : direction, équipes commerciales, équipes chantier et sous-traitants.
Vos missions :
- Piloter la gestion administrative et la précomptabilité des 3 entités du groupe
- Assurer le suivi des situations de travaux, de la facturation, des paiements et des retenues de garantie
- Gérer les achats, les dépenses générales et les démarches administratives courantes
- Utiliser au quotidien le logiciel Pennylane
- Apporter un appui RH (tenues, formations) et assurer la navette de paie
- Contribuer au suivi du tableau de bord P&L
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes commerciale et marketing
Votre profil :
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience réussie en assistanat de direction
- Une première expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre autonomie
- Vous êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle appliqués au quotidien
administratif
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe à taille humaine, en développement, avec une vision claire
- Un poste polyvalent et responsabilisant, au contact direct de la direction
- De réelles perspectives d'évolution en responsabilités et en rémunération
Pour postuler:

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Intelligence artificielle
• Dynamisme
• Autonomie
• Facturation
• Paie
• Réactivité