Les missions du poste
En l'appui et en remplacement de l'assistante de direction, vous mènerez à bien les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda du directeur : programmation et organisation des réunions, accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, ...
- Gestion administrative du secrétariat général : programmation et organisation des réunions des responsables de pôles, accueil des candidats et des visiteurs, gestion des appels téléphoniques.
Pour l'ensemble des agents, de manière transversale :
- Gestion des déplacements professionnels des agents de l'agence en lien avec le ministère et sur l'outil Chorus DT,
- Gestion des salles de réunion de l'agence : tenue du planning, gestion des aspects logistiques, ....
- Référencement, classement et archivage des documents, rapports, notes, ...
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Rédaction de courriers