Assistance Administrative et Secrétariat H/F - Js Consulting

Entreprise recherche un(e) apprenti(e) en assistance administrative et secrétariat pour accompagner la gestion quotidienne.
Missions : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier
Classement et archivage des documents, Saisie administrative, Préparation de devis, factures ou documents simples, Suivi de dossiers clients/fournisseurs
Aide à l'organisation du planning et des rendez-vous.

Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative, Bac ou BTS GPME, BTS SAM ou équivalent, Sérieux/se, ponctuel/le et organisé/e
Bonne présentation et bon relationnel, À l'aise avec Word, Excel, mails et outils bureautiques. Débutant acceptéRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac +2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.