Aife - Adjoint au Responsable de la Division Systèmes d'Echange H/F - Service Public

Nous sommes un acteur majeur au coeur du Système d'Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l'État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d'information sont opérés par l'AIFE, notamment les applications Chorus Coeur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.

- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l'AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.

- Dans le domaine de l'intermédiation des services pour la transformation de l'État, l'AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d'API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L'ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d'utilisateurs. Il a vocation à s'étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

L'AIFE est composée de 4 délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général.
Le système d'information de l'AIFE repose sur 4 systèmes d'échange interconnectés permettant d'assurer la circulation et la transformation des flux entre les applications ministérielles, les partenaires externes et les plateformes coeur de l'État :
- le SE Chorus,
- le SE Chorus Pro,
- le SE du Portail Public de Facturation (PPF),
- la plateforme d'API mutualisées PISTE.

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes pilotée par le responsable de la division systèmes d'Échange, vous intervenez en tant qu'adjoint(e) au responsable de la division systèmes d'échange.
A ce titre, vous pilotez, pour chaque ligne de produit :
- le maintien en conditions opérationnelles (y compris incidents et suivi de production),
- le support de niveau 1,
- les activités de raccordement des applications métier au système d'échange Chorus,
- les activités de raccordement techniques,
- les évolutions,
- les projets,
- la roadmap applicative et technique.

Vous représentez le responsable de division en cas d'absence pour les différents reportings, les décisions courantes et les arbitrages, lors de réunions internes et externes.
Vous contribuez à l'élaboration de la stratégie de la division.
Vous participez au développement de l'offre de service PISTE, CaptchEtat et des systemes d'echanges (en particulier du SE Chorus).
Vous participez à la construction et au maintien à jour et au suivi du budget de la division, en coordination avec les autres entités de la Délégation et de l'Agence et des plans de charges interne, ainsi que de la Roadmap applicative des lignes de produits.
Vous assurez le pilotage et/ou la coordination des travaux et projets confiés aux agents de la division, tout en veillant à la gestion et à la couverture des risques correspondants.
Vous contribuez, à la rédaction des cahiers des charges et au dépouillement des offres des marchés publics s'appliquant aux produits et services de la division.
Vous assurez le pilotage opérationnel et contractuel des prestations des équipes de tierce maintenance applicative et technique des quatre lignes de produits, ainsi que des équipes support et raccordement (entre 30 et 40 consultants).
Vous contribuez à la tenue des niveaux de service et de performance des solutions, ainsi que du respect des délais, de la qualité et des coûts, sur le périmètre de la division.
Vous veillez au respect du cahier des charges des marchés de maintenance ou éditeur (Axway notamment) relevant du périmètre de la division.
Vous assurez de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de la division.
Vous contribuer aux études transverses impliquant la division.
Vous accompagnez au changement en facilitant l'adoption de nouvelles technologies ou de nouvelles méthodes de travail.
Vous participez au recrutement de nouvelles ressources, et réalisez des entretiens annuels.

Le(la) candidat(e) doit disposer d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans des fonctions de chef de projet informatique (gestion d'un budget, de charges, de risques de plannings, de livrables) dans le secteur public. Idéalement, il (elle) justifie d'une première expérience en gestion d'équipe dans un contexte à enjeux. Une forte connaissance du domaine des échanges EDI et API est requise.

Ce poste est fait pour vous si vous faites preuve des compétences et connaissances suivantes :
- Conduite de projets informatiques stratégiques à enjeux et pilotés par les délais.
- Gestion de la relation contractuelle avec des prestataires et des éditeurs.
- Compétences managériales et expérience avérée dans la gestion d'équipe projet pluridisciplinaires.
- Capacité à innover, définir un produit ou un service et à définir un modèle économique.
- Bonne connaissance des domaines finances et comptabilité.

Savoir-faire généraux :
- Pilotage et encadrement RH.
- Pilotage de prestataires.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'anticipation.
- Goût pour l'innovation et les nouvelles technologies.
- Capacité rédactionnelle.
- Sens de la concertation.

Qualités souhaitées :
- Probité, engagement, sens du service et des responsabilités.
- Rigueur, méthode.
- Bon relationnel, écoute et communication.
- Adaptation au changement.
- Goût du travail en équipe."

• Conduite de projet
• Système d'information