Assistant·e de Gestion Administratif·ve en CFA H/F - France Travail

Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif ;

Vos principales missions en tant qu'assistant/e de gestion :
- Gérer l'administration courante du CFA :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA
- Assurer la gestion du courrier
- Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo
- Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA
- Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue
- Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés.
- Vous avez des capacités pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe
Vous maîtrisez le Pack Office

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique