Secretaire du Batiment H/F - Ravalement Maconnerie Carrelage

Poste de Secrétaire :
*Gérer un standard téléphonique et prendre les messages
*Passer des commandes aux fournisseurs
*Gérer les documents administratifs des sous traitants
*Réalisation de contrat de sous traitants
*Classement
*Archivage
*Déclaration des intempéries a la ccpb
*Connaissance de ebp bâtiment nécessaire
*Relances clients
*Réalisation de courriers administratifs
La liste n'est pas exhaustive

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique