Chef de Projet Evenementiel et Formation H/F - UTAC

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité digitale et durable, des protocoles et systèmes d'essais sur mesure, de l'homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l'ingénierie véhicule, la formation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l'agriculture, de la pétrochimie et de la défense.

Le/la chef de projet est responsable de la gestion des événements et formations. Dès la réception de la demande, il/elle qualifie les besoins du client, met en oeuvre le projet sur le terrain et gère le budget avant, pendant et post-événement et/ou formation.

POSITION DANS LA STRUCTURE

- Relations hiérarchiques : Responsable évènementiel et formation
- Relations fonctionnelles : Départements commerciaux / communication / autres services du Groupe
- Relations externes : Clients / Prestataires

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Piloter le projet client de la réception du brief à sa mise en oeuvre sur le terrain
- Faire la contractualisation (en lien avec le service juridique)
- Gérer le budget client
- Gérer la marge du dossier
- Piloter la coordination terrain
- Piloter la coordination des prestataires, réservation et gestion des pistes et bâtiments pour l'événement
- Être le responsable des procédures qualité et sécurité
- Piloter la relation client

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Partager les informations avec le service communication et/ou autres services UTAC

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

- Instructeur de conduite (BPJEPS et/ou BEPECASER)

INDICATEURS DE RESULTATS

- Taux de marge
- Satisfaction du client

AUTORITÉS / RESPONSABILITÉS

- Etre responsable des projets confiés

Niveau Bac minimum

BPJEPS (instructeur à la conduite)

• Conduite de projet