Les missions du poste

Vous aimez la relation client, la polyvalence, et cherchez un poste où votre rigueur organisationnelle est réellement valorisée ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance où votre rôle sera central.
Chez Mesure Process, nous construisons, réalisons et maintenons des stations d'avitaillement multi-énergies (GNV/H2). Un secteur d'avenir, en pleine transition énergétique. Et pour accompagner notre croissance, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV qui aime jongler entre rigueur administrative et contact humain.

Vos missions :
En soutien de l'équipe maintenance, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients et partenaires. Vos responsabilités incluent :
- Contact client : accueil téléphonique, gestion des mails et courriers, réponses et orientation.
- Suivi administratif : mise à jour de la base clients, création de nouveaux comptes, contrôle et gestion des données.
- Suivi des prestataires : traiter les commandes prestataires et sous-traitants nécessaires à l'activité
- Support commercial : préparation des devis et offres de prix, suivi des relances, actualisation des tarifs.
- Gestion contractuelle et facturation : établissement et vérification des factures, suivi des contrats et renouvellements.

Profil recherché :
- Profil : H/F
- Formation Bac +2 avec expérience en Administration des Ventes
- Une expérience dans des secteurs d'activité impliquant des opérations de maintenance est souhaitée.
- Compétences bureautiques obligatoires, SAGE Gestion commerciale, X3 et la maîtrise d'un logiciel GMAO serait un atout supplémentaire
- Sens du travail en équipe
- La maîtrise de l'anglais est un plus

Autonome et à l'aise dans la relation client et en interne avec les différents services de l'entreprise, vous savez prendre des initiatives de manière constructive.
Votre rigueur, vos capacités d'organisation vous permettent de valoriser et de développer vos acquis dans une société reconnue pour son professionnalisme et très attachée à ses valeurs !

Ce que nous proposons :
- Un CDI temps plein (39h) pour remplacement congé maternité
- Une rémunération selon votre expérience + une prime équivalente à 1 mois de salaire + autres avantages
- Un environnement de travail humain, stimulant, où vos idées comptent vraiment
- Une entreprise à taille humaine, engagée pour une énergie plus propre et un monde plus durable

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Sens du travail d'équipe

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Réparation de matériels électroniques et optiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Facturation
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