Les missions du poste
La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche
Un agent d'état civil (H/F)
Vous participez aux tâches du service Citoyenneté, dans un soucis constant d'efficacité du service public et d'image de la collectivité.
- Dresser les actes de l'Etat civil, délivrer des copies d'actes (naissances, reconnaissances, décès) de documents annexes et diverses attestations ;
- Assurer le suivi des avis de naissance hors commune, l'envoi périodique des actes de naissance aux administrations et à la presse locale, la gestion des courriers et les livrets ;
- Délivrer les attestations de recensement citoyen ;
- Gérer les dossiers de médailles du travail ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques sur le logiciel ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Apporter un soutien aux agents du service ;
Le profil recherché
Sens de l'accueil des administrés et sens de l'écoute
Disponibilité
Rigueur et organisation
Discrétion (confidentialité des actes et des domaines traités)
Travail en équipe
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et du pack office (principalement Word et Outlook)
Formations - Qualifications :
Niveau Bac
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Recrutement : Poste à pourvoir dès que possible.
Recrutement d'un agent contractuel de catégorie C pour assurer le remplacement d'un agent absent pour raisons de santé.
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
Rémunération statutaire : salaire net correspondant au smic.
Contrat à durée déterminée d'une durée d'un mois avec possibilité de renouvellement.