Les missions du poste

Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Admin. (H/F) afin de renforcer notre équipe.

Missions principales :

Traitement des courriers, gestion des appels téléphoniques
Assurer le suivi des dossiers chantiers : ouverture, mise à jour et clôture
Suivre les documents administratifs des sous-traitants
Gérer le SAV et organiser les rendez-vous pour la levée des réserves
Assurer la gestion du parc automobile
Liste non exhaustive

Profil recherché :

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Vous disposez de bonnes compétences en communication écrite et orale
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités

Rémunération : Selon profil

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: 'Fabrication d'articles en fils métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
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