Gestionnaire des Moyens Techniques et Administratifs - Lieusaint H/F - Communes

La Direction Générale Adjointe Ville Apprenante et Bienveillante / Direction Education recherche un.e Gestionnaire des moyens techniques et administratifs.

Catégorie statutaire : C

Missions / Activités :
* Coordination et suivi des demandes des sites scolaires :
- Recensement auprès des directions : écoles, ALSH, restaurations, entretien, des demandes d'interventions techniques
- Saisie des demandes et transmission par mail aux services concernés : techniques et informatiques
- Suivi des demandes transmises par la création d'un outil de suivi
- Information au demandeur
- Contrôle et vérification des interventions

* Coordination financière
- Création d'un outil de suivi des stocks
- Recensement des besoins de la direction
- Saisie des commandes et bons de commandes
- Suivi du budget
- Validation des factures

* Gestion administrative
- Paramétrage du logiciel CIRIL pour les activités scolaires et périscolaires
- Transmission des effectifs vacances aux ALSH et cuisines
- Accueil du public : inscriptions scolaires, appels téléphoniques
- Suivi du courrier : Dotelec
- L'ensemble des missions déléguées au poste d'Assistant

Profil requis : Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels (bureautique, courrier, comptable, communication)
- Rigueur
- Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
- Capacité à identifier les problèmes et les faire suivre
- Force de proposition
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Qualité relationnelle et d'écoute
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence

Rémunération :
- Statutaire + IFSE,
- 13ème mois en deux fois,
- Heures supplémentaires payées (événements de la collectivité)

Avantage :
* CNAS