Responsable Administratif d'Entreprise H/F - Vinci Energies France Industrie Normandie IDF

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
ACTEMIUM Mormant, entreprise du Groupe VINCI Energies apporte à ses clients une expertise dans la maintenance et la réalisation de travaux sur des sites industriels, dans divers secteurs d'activités : Oil & Gas, nucléaire, pétrochimie, ...

Nous recrutons un Responsable Administratif d'Entreprise H/F pour rejoindre nos équipes basées à Lieusaint (77)

Rattaché à la RAF, le RAE assure la gestion financière, comptable, fiscale, analytique, sociale et juridique de l'entreprise. A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

Comptabilité/Fiscalité

Assurer la comptabilité client et fournisseurs
Justifier les comptes (fournisseurs, clients, immobilisations ...)
Enregistrer les écritures liées aux provisions et les écritures de régularisation
Effectuer et analyser les arrêtés des comptes entreprise, les tableaux de bord mensuels

Gestion Analytique

Établir les arrêtés analytiques, recalages trimestriels et arrêté annuel
Accompagner les Opérationnels sur le volet gestion de leurs activités, fiabiliser le suivi analytique des affaires de l'Entreprise
Assurer le reporting (tableaux de bords, arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le responsable financier
Participer à l'élaboration du budget d'entreprise quantitatif et qualitatif, et effectuer le suivi des frais généraux
Suivre l'évolution des budgets
Proposer et réaliser les tableaux d'analyse et de gestion
Proposer des évolutions sur les outils de gestion

Trésorerie

Suivre la gestion des flux financiers
Gérer et suivre les cautions bancaires et cautions clients

Juridique

Suivre les contrats d'assurance

Administration Juridique et informatique

Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne

Gèrer les contrats d'assurance (décennale, RC, incendie, flotte, informatique...)

Suivre les dossiers de sinistre

Suivre les licences des outils de gestion

Veiller à la bonne sauvegarde des données du serveur central

Gestion administrative des ressources humaines

Gérer et suivre le plan de formation

Achats

Garantir le suivi du process achat

Communication / Management

S'impliquer dans la vie de l'entreprise

Participer à l'accueil des jeunes

Participer à l'organisation d'événements entreprise

Réaliser les outils de communication interne ou externe

Fonctionnement en réseau

Assurer des missions ponctuelles transversales

Participer à la vie du groupe

De formation Bac +5 (type école de commerce, Master CCA ou audit et contrôle de gestion) et avez une première expérience significative dans un poste et dans un environnement similaire ;

Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel, Word, PPT)