Junior HR Specialist H/F - EasyVista

Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au coeur de sa stratégie ?

Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle.

Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des trois prochaines années. Pour ce faire, nous investissons dans nos employés.L'humain est au coeur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires.

Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

En immersion au sein de l'équipe RH (12 personnes dans 3 pays différents), vous travaillez au quotidien avec notre VP HR Operations pour aider à l'application et l'amélioration permanente de nos process RH afin d'assurer une expérience collaborateur optimale et identique dans tous nos pays.

En tant que Junior HR Specialist, votre rôle sera d'épauler l'équipe sur l'ensemble de ses missions. Ainsi, une fois votre montée en compétences réussie, vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes:

Opérations RH

- Réponses de 1er niveau aux managers et salariés
- Administration du personnel: DPAE, gestion des visites médicales, suivi des titres de travail
- Support aux utilisateurs sur nos outils RH (Smartrecruiters, Lucca, Figures, Ticketing).
- Suivi des indicateurs RH et déploiement d'actions correctives si nécessaire
- Suivi des campagnes d'entretien (annuels/professionnels/objectifs)
- Création / Mise à jour de process et modes opératoire

Recrutement:

- Briefing avec les managers, rédaction et publication des annonces
- Sourcing des candidats et participation aux entretiens
- Gestion du pré-boarding: envoie des promesses d'embauche, préparation des conventions de stage et contrats de travail (alternance et CDD/CDI), rédaction de la fiche de poste, mail d'accueil, création dans le SIRH etc.

Développement RH:

- Contribution aux projets de GPEC (cartographie des compétences, référentiels métiers, fiches de postes)
- Participation au déploiement du plan de développement des compétences
- Recherche d'organismes de formation (négociation, contractualisation, facturation)
- Demande de financement auprès de notre OPCO
- Organisation logistique des formations (planning, convocations, suivi)
- Suivi des indicateurs de formation et gestion administrative associée

Projets RH transverses

- Prise en charge de projets ad hoc Ex: création d'un livret d'accueil, campagne de vaccination hivernale
- Participation à des projets liés à l'expérience collaborateur, la marque employeur ou la digitalisation RH

Enfin, comme toute l'équipe, vous participerez activement aux réflexions d'amélioration continue et notamment à l'optimisation de nos process RH notamment via leur automatisation ou le développement de l'usage de l'IA.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une expérience généraliste et concrète des RH
- Une montée en compétences rapide sur des sujets variés
- Un environnement de travail collaboratif et formateur
- Une expérience en environnement international

Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au coeur de sa stratégie ?

Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle.

Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des trois prochaines années. Pour ce faire, nous investissons dans nos employés.L'humain est au coeur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires.

Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

En immersion au sein de l'équipe RH (12 personnes dans 3 pays différents), vous travaillez au quotidien avec notre VP HR Operations pour aider à l'application et l'amélioration permanente de nos process RH afin d'assurer une expérience collaborateur optimale et identique dans tous nos pays.

En tant que Junior HR Specialist, votre rôle sera d'épauler l'équipe sur l'ensemble de ses missions. Ainsi, une fois votre montée en compétences réussie, vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes:

Opérations RH

- Réponses de 1er niveau aux managers et salariés
- Administration du personnel: DPAE, gestion des visites médicales, suivi des titres de travail
- Support aux utilisateurs sur nos outils RH (Smartrecruiters, Lucca, Figures, Ticketing).
- Suivi des indicateurs RH et déploiement d'actions correctives si nécessaire
- Suivi des campagnes d'entretien (annuels/professionnels/objectifs)
- Création / Mise à jour de process et modes opératoire

Recrutement:

- Briefing avec les managers, rédaction et publication des annonces
- Sourcing des candidats et participation aux entretiens
- Gestion du pré-boarding: envoie des promesses d'embauche, préparation des conventions de stage et contrats de travail (alternance et CDD/CDI), rédaction de la fiche de poste, mail d'accueil, création dans le SIRH etc.

Développement RH:

- Contribution aux projets de GPEC (cartographie des compétences, référentiels métiers, fiches de postes)
- Participation au déploiement du plan de développement des compétences
- Recherche d'organismes de formation (négociation, contractualisation, facturation)
- Demande de financement auprès de notre OPCO
- Organisation logistique des formations (planning, convocations, suivi)
- Suivi des indicateurs de formation et gestion administrative associée

Projets RH transverses

- Prise en charge de projets ad hoc Ex: création d'un livret d'accueil, campagne de vaccination hivernale
- Participation à des projets liés à l'expérience collaborateur, la marque employeur ou la digitalisation RH

Enfin, comme toute l'équipe, vous participerez activement aux réflexions d'amélioration continue et notamment à l'optimisation de nos process RH notamment via leur automatisation ou le développement de l'usage de l'IA.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une expérience généraliste et concrète des RH
- Une montée en compétences rapide sur des sujets variés
- Un environnement de travail collaboratif et formateur
- Une expérience en environnement international