Chef du Service Exploitation des Bâtiments - Noisy·le-Grand H/F - 93

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vos êtes en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination du pôle.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vos êtes en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination du pôle.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suite :

Gestion administrative et financière du pôle

* Élaboration/validation des plannings de car externes et internes
* Suivi suite aux demandes, réponse aux appels et mails concernant le pôle
* Élaboration des bons de commande et suivi du budget du pôle, validation de service fait.
* Gestion des relations fournisseurs (location de cars, garages externes, pièces détachées, carburant...)
* Participation à la procédure de passation des marchés publics et suivi concomitant
* Élaboration et tenue des tableaux de bords du pôle
* Propositions d'investissement annuel selon la politique de ville avant chaque conférence budgétaire
* Reporting au chef de service

Coordination du pôle

* Management de l'équipe directement ou en second niveau (garage)
* Gestion et suivi de l'ensemble de la flotte de véhicules
* Suivi de l'activité, répartition des charges selon les besoins
* Accompagnement et formation des agents aux missions, selon les besoins

Animation des évènements «ville»

* Nouvel an chinois, Carnaval, Forum des associations
* Participation aux réunions, suivi des partenaires, participation à la mise en place des actions et d'animationsle jour J, élaboration du tableau récapitulatif des actions, rédaction avec l'équipe de coordination des comptes rendus de réunions

Continuité de service

* Polyvalence sur les différents dossiers et actions du garage pour assurer une bonne continuité de pôle
* Polyvalence sur les missions de premier niveau du service en cas de besoin (action sur le pool véhicule, renseignement sur les clefs, sur une disponibilité de salle, etc.)